Informativa sul trattamento dei dati personali
Ex art 13 – REG UE 679/2016 – GDPR
Spett.leFORNITORE
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003), La informiamo che i dati personali da Lei forniti, nell’ambito del rapporto tra noi in essere , saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività. Il trattamento dei Suoi dati personali (e/o di terzi da Lei comunicati) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di minimizzazione, di limitazione delle finalità e della conservazione, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire l’integrità e la riservatezza ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società “POLIAMBULATORI SAN ROCCO SRL con sede legale in MONTICHIARI (BS) Via Monsignor G.V. Moreni n 95, 25018 – CF E P.IVA: : 04204760989 – mail : info@sanrocco.net pec: poliambulatorisanrocco@pec.it Tel: . 0309650425
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:
- Per la gestione dei rapporti precontrattuali con Lei istaurati quali la richiesta di preventivi, offerte per servizi o consulenze; per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto con Lei concluso, senza i quali la società non potrebbe giungere a corretta esecuzione della propria attività;
- Per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale e amministrativo/ contabile)
- Per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria (es azioni per risarcimento danni o responsabilità professionale)
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per le finalità di cui sopra trattiamo le seguenti categorie di dati:
dati comuni delle persone che fanno parte della Sua organizzazione societaria ovvero i dati anagrafici, di contatto ( nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico e mail) tracce contabili dei servizi prestati, dati bancari finanziari, patrimoniali.
Dati di natura particolare: NON trattiamo dati di natura particolare ai sensi dell’art 9 del Reg EU ovvero quei dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche , le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, (compresi quelli relativi alla presenza di soggetti inabili nel nucleo familiare agli effetti dei trattamenti di famiglia) alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Potremo trattare dati “Particolari” relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art 10 del GDPR se ritenuto necessario ai fini della qualifica del fornitore.
DOVE PRENDIAMO I DATI
Trattiamo i dati che ci fornisce Lei direttamente quando prendiamo contatto telefonico o via mail o via posta al fine di chiederLe un preventivo o un servizio professionale e ci interfacciamo con il personale facente parte dell’organizzazione aziendale.
Possiamo trattare dati di natura commerciale o finanziaria recuperati da banche dati pubbliche o da istituti di credito, nel caso in cui dovessimo effettuare la selezione e qualificazione dei fornitori.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI e BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui al punto 1) sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto contrattuale tra Titolare ed Interessato; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto 2) – 3) il Suo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato. In particolare, i dati sono trattati senza il Suo consenso espresso ex art. 6 lett. b, e, GDPR, solo e esclusivamente per le seguenti finalità di cui sopra.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DI DATI e LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.
I suoi dati sono trattati presso la sede dei Poliambulatori sita in Montichiari (BS) Via Monsignor Moreni n 95 , oltre che, ciascuno per quanto di propria competenza e secondo il principio di più stretta pertinenza, presso le sedi dei soggetti che sono stati nominati come Responsabili e che, come noi, sono tenuti a rispettare tutte le prescrizioni di legge in materia di priva
Suoi dati personali non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI:
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.
I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.( es. consulenti esterni per la tenuta della contabilità fiscale – avvocati per la gestione di eventuale contenzioso – istituti di credito etc)
I dati non saranno soggetti a diffusione ovvero non saranno accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.
DURATA DEL TRATTAMENTO E DELLA CONSERVAZIONE
I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti).
In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento (es. 10 anni secondo la normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili o dal codice civile per la tutela dei diritti) o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare;
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
All’interessato, oltre al diritto di accesso, sono riconosciuti i diritti di:
• ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
• ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
• ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.
Le richieste possono essere inviate in forma cartacea mediante Raccomandata alla sede del Titolare o all’indirizzo mail su indicato ( specificando nell’oggetto “Privacy”).
Si ricorda che, comunque, in ogni momento l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it )
